Inicia histórica transición digital del protocolo notarial en el Edomex
TOLUCA, Edomex., 18 de marzo del 2026.- El Colegio de Notarios del Estado de México marcó un hito en la modernización jurídica de la entidad, al realizar la entrega de la primera parte del protocolo notarial en formato digital al Archivo General de Notarías. Este proceso, encabezado por el presidente del organismo, Víctor Humberto Benítez González, busca transformar la seguridad patrimonial de los mexiquenses mediante el uso de tecnologías de vanguardia.
La iniciativa surge tras la reforma a la Ley del Notariado de abril de 2025, impulsada por la gobernadora Delfina Gómez Álvarez. Esta modificación legal obliga a que la remisión de libros de escrituras y actas se realice de manera digitalizada, sustituyendo progresivamente el traslado de toneladas de papel por archivos electrónicos de alta precisión.
Esta innovación representa no solamente la digitalización de los libros notariales, sino el incluir la tecnología a todos los documentos que albergan datos de nuestros elementos patrimoniales. La remisión y la propia integración de los archivos que se envían es con el uso de una firma electrónica avanzada que expide nuestra Agencia Digital del Estado de México", mencionó el titular.
Buscan reducir la manipulación física de documentos y posibles modificaciones ilegales
El presidente Benítez González explicó también que la Notaría 136 fue la encargada de inaugurar este procedimiento con la entrega de casi 700 libros físicos que ahora cuentan con un respaldo digital bajo la Norma Oficial Mexicana NOM-151-SCFI-2016. Este estándar asegura que los documentos mantengan su integridad y autenticidad a lo largo del tiempo, evitando el deterioro natural del papel por humedad o luz.
En este mismo sentido, enfatizó que la implementación de archivos PDF con tecnología OCR (Reconocimiento Óptico de Caracteres) permitirá que las búsquedas de documentos sean aleatorias y digitales, eliminando la necesidad de manipular físicamente los anaqueles del Archivo General, agilizando los trámites para los ciudadanos y garantizando que la información no sea alterada tras su emisión.
Lo que nos garantiza esta migración a los libros digitalizados y firmados electrónicamente es integridad; es decir, que no se le cambió nada; autenticidad, que efectivamente quien firmó sí es el notario; y conservación permanente, porque para diseñar una plataforma de esta naturaleza es necesario cumplir con lineamientos de réplicas que no deben estar a menos de 300 kilómetros por si hay un sismo".
Además de la digitalización, el líder de los notarios destacó la estrecha colaboración con el Gobierno del Estado a través de las Caravanas Itinerantes por la Justicia. En estos espacios, el gremio notarial ha facilitado el acceso a la legalidad en los 125 municipios, logrando una cifra récord de testamentos gratuitos y asesorías directas en territorio.
Invita Presidente del Colegio a la ciudadanía a acercarse a las Caravanas de Justicia Itinerantes
El enfoque actual no se limita a escanear lo existente, sino que pretende sentar las bases para una "actuación nativa electrónica", ya que de acuerdo con Benítez González, el objetivo final es que los actos notariales existan vía web con la misma validez y seguridad que una factura electrónica, adaptándose a las necesidades de una sociedad que ya opera mayoritariamente desde dispositivos móviles.
Estamos en la primera fase, que es digitalizar lo que hemos generado en papel, pero estamos sentando las bases para la segunda, que es la actuación ya en soporte electrónico. Queremos migrar a la actuación electrónica, es decir, que desde origen sea a través de documentos electrónicos, que tengan existencia y originalidad en el ciberespacio".
De igual manera, en materia de seguridad, recalcó que el Colegio de Notarios ha tomado un rol activo en el combate a la delincuencia, ya que durante el periodo 2025-2026, se ha logrado el cierre de 29 oficinas que operaban de forma irregular y la detención de personas involucradas en falsificación y despojo, reforzando la confianza en la institución.
Respalda Colegio de Notarios impulso a la digitalización de servicios y documentos del Gobierno Estatal
Finalmente, el presidente hizo un llamado a la población para derribar los mitos sobre el costo y la lejanía de los servicios notariales, al reiterar que la asesoría es gratuita por ley y que la presencia del notariado en las caravanas elimina cualquier pretexto para no dar certeza jurídica a los bienes familiares.
Hoy ya no existe para ninguna y ninguno de nosotros el pretexto o la justificación de 'no hice mi testamento porque me quedaba lejos o se me hizo caro'. Ya estamos yendo a todas las caravanas, los testamentos son gratuitos; acérquense, porque en esta cultura de la legalidad todos somos responsables", aseveró.
Con esta transición, el Estado de México (EMX) se posiciona a la vanguardia nacional en seguridad jurídica digital, garantizando que el patrimonio de sus habitantes esté resguardado por sistemas encriptados e inalterables, reduciendo tiempos de respuesta y fortaleciendo la transparencia en el ejercicio de la fe pública.
